¿Debes hacer un análisis DAFO para tu proyecto académico y no sabes por dónde empezar ni cómo hacerlo correctamente? No te preocupes, puesto que has llegado al lugar indicado. Aquí compartiremos contigo toda la información que necesitas para llevar adelante esta tarea con éxito. ¡Te enseñamos cómo realizar este análisis en este artículo!
¿Qué es el análisis DAFO?
Para comenzar con este artículo, lo primero que haremos será explicarte qué es un análisis o matriz DAFO o FODA. En este sentido, debes saber que esta palabra, en realidad, es una sigla y sintetiza cuatro términos: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
Entonces, este tipo de análisis se utiliza para determinar cómo los factores mencionados afectan a una compañía. El objetivo de emplear la matriz o análisis DAFO de una empresa, es elaborar un diagnóstico de situación de la compañía en cuestión y, en consecuencia, facilitar la toma de decisiones.
La mejor manera de llevarlo adelante es reunir un equipo compuesto por los referentes de cada área de la organización. Esto te permitirá realizar un análisis estratégico, que, a su vez, otorgará la información correcta para orientar las acciones a seguir.
Otro de los beneficios que aporta la matriz DAFO es que posibilita la aplicación de herramientas como estudios de mercado y planes de negocio o estratégicos. En definitiva, este análisis es algo que quieres dominar si tu camino es la gestión empresarial.
Muy bien, ahora ya sabes qué es, por lo tanto, será momento de contarte cómo llevarlo adelante con éxito. Como mencionamos más atrás, te sugerimos que lo hagas con un equipo, aunque esta no es una característica excluyente, ya que también se puede hacer individualmente. Pasemos al siguiente punto de este artículo.
¿Cómo hacer análisis o matriz DAFO eficazmente?
Retomando los términos que componen la sigla, veremos qué es cada uno de ellos, cómo analizarlos, y qué beneficios nos aporta conocerlos. Comencemos.
Ante todo, lo primero será explicarte de dónde obtener la información. En el caso de los factores internos, es decir, las debilidades y fortalezas, deberás buscar en reportes, informes y personal vinculado a cada área.
Aquí se incluyen: reportes de ventas, estadísticas financieras, planes y procesos de producción, costos, estrategias de marketing, control de recursos humanos, entre otros. Los trabajadores son una gran fuente de información, ya que son ellos quienes conocen los procesos acabadamente.
En definitiva, lo importante aquí será entender cómo funciona cada sector de la empresa. Por otro lado, para comprender los aspectos externos, amenazas y oportunidades, puedes apoyarte en lo que dicen los estudios de mercado y las opiniones de expertos.
Ahora que sabes de dónde obtener la información que necesitas, pasemos a ver individualmente cada uno de los factores que conforman la matriz DAFO.
Debilidades
El objetivo aquí es detectar cuáles son los puntos débiles de la organización, o bien, qué se puede mejorar. Para llevar adelante esta tarea con éxito, será imprescindible revisar cada área por separado, y a su vez, cómo interactúan entre sí. La satisfacción del cliente es otro punto que te interesará conocer aquí.
Una vez finalizada esta búsqueda, contarás con las herramientas para determinar cuáles son los factores internos que obstruyen el óptimo rendimiento de la organización. Ejemplos comunes pueden ser: bajos salarios, procesos extensos, materias primas de baja calidad, maquinaria obsoleta, desorganización de un área, sistemas informáticos desactualizados, entre otros.
Amenazas
Las amenazas, en el análisis DAFO, representan los factores externos, que escapan al control de la empresa y pueden perjudicarla. Aquí deberás considerar elementos como la situación económica de la región, o las ventajas competitivas de otros jugadores del mercado, por citar un par de ejemplos.
Lo cierto es que, la información del contexto en el cual se desenvuelve la empresa, será crucial para detectar amenazas. En algunos casos será imprevisible, como fue el advenimiento de la pandemia, que tomó por sorpresa al mercado.
Analizar cuidadosamente los factores que pueden afectar al crecimiento de la compañía te ayudará a detectar los obstáculos que debes sortear para tener éxito.
Fortalezas
Las fortalezas, como lo mencionamos más atrás, también pertenecen a la esfera interna de la compañía, y para detectarlas, debes determinar en qué puntos se destaca. Este factor no incluye lo que la empresa hace bien, sino aquello en lo que sobresale.
Se trata de los procesos, el personal, los sistemas informáticos, las maquinarias o cualquier cosa que le dé una verdadera ventaja sobre los competidores.
Oportunidades
El último punto de la matriz DAFO son las oportunidades, es decir, los factores externos que la empresa puede aprovechar para crecer. Aquí puedes incluir las tendencias del mercado, las decisiones políticas, los avances tecnológicos, y cualquier factor que pueda afectar al sector de la organización.
Identificar las oportunidades a tiempo ofrece a la compañía una ventaja competitiva importante. Y más aún, si es aprovechada.
Ejemplo de matriz DAFO: análisis de los resultados y toma de decisiones
Muy bien, en este punto, el análisis DAFO está completo. Ahora tienes en tu poder un diagnóstico general de la situación de la empresa. Esto te permitirá notar qué áreas necesitan ajustes, y qué puedes potenciar de lo que funciona bien.
En función de los resultados de la matriz, puedes aplicar diferentes estrategias:
- DA de supervivencia: hacer frente a las amenazas y evitar que las debilidades aumenten.
- FO de ofensiva: potenciar las fortalezas y aprovechar al máximo las oportunidades.
- DO de reorientación: corregir debilidades y aprovechar las oportunidades.
- FA de defensa: preservar las fortalezas y combatir amenazas.
Hasta aquí, te hemos contado todo lo necesario para realizar este tipo de análisis. Vayamos a hora a repasar todo lo dicho.
Conclusiones finales
Hemos llegado al final del artículo y aquí hemos visto qué es una matriz DAFO. A su vez, desarrollamos de qué se trata cada una las variables que lo componen: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
También vimos cómo este análisis puede utilizarse para tomar decisiones empresariales, que tiendan reforzar los puntos débiles o a aprovechar las ventajas. Esperamos que este contenido te haya sido de utilidad para realizar un análisis DAFO en tus proyectos académicos.
Déjanos decirte que si tienes problemas con este o cualquier otro tema, podemos ayudarte a resolverlos. Continúa leyendo para enterarte de todo.
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